Pravidla pro uplatňování a vracení DPH pro firemní a soukromé zákazníky z EU

Provozovatelem těchto webových stránek je společnost GEBO TOOLS SRL, řádně založená a registrovaná v Rumunsku. Zboží je prodáváno a doručováno zákazníkům v České republice z Rumunska v souladu s platnými právními předpisy Evropské unie.

Společnost GEBO TOOLS SRL je registrována v evropském systému One Stop Shop (OSS), který umožňuje správu DPH při prodeji na dálku do jiných členských států EU. Naše registrační číslo OSS je 32701504.

GEBO TOOLS SRL
RO32701504
Romania, Cluj-Napoca, 400609
Calea Dorobantilor, nr. 70, Et. IV Ap. 6
sales@gebotools.cz

Abychom zajistili správnou fakturaci a dodržování daňových předpisů týkajících se DPH při obchodování mezi členskými státy EU, věnujte prosím pozornost následujícím situacím:

1. Objednávka na firmu s dodací adresou shodnou s adresou registrovanou v systému VIES (systém pro ověřování DIČ pro účely DPH)

Pokud vytvoříte objednávku na firmu a dodací adresa se shoduje s adresou společnosti uvedenou v systému VIES, bude objednávka zpracována přímo s 0% DPH, bez nutnosti dalších kroků.

2. Objednávka s 0% DPH, ale odlišnou dodací adresou

Pokud chcete vytvořit objednávku přímo s 0% DPH, ale dodací adresa se liší od adresy uvedené v systému VIES, je nutné zvolit platbu bankovním převodem a částku uhradit z firemního bankovního účtu.

3. Objednávka s platbou bankovním převodem, u které zálohová faktura obsahuje DPH (odlišná fakturační a dodací adresa)

Pokud jste již vytvořili objednávku s platbou bankovním převodem a zaslaná zálohová faktura obsahuje DPH (automaticky vypočtenou kvůli rozdílné fakturační a dodací adrese), ale máte platné DIČ pro obchodování v rámci EU, uhraďte pouze částku bez DPH z firemního bankovního účtu.

Následně vám bude vystavena faktura s 0% DPH a objednávka bude zpracována standardním způsobem.

4. Objednávka s odlišnou dodací adresou – systém vypočítal DPH v plné výši

Pokud se dodací adresa liší od adresy uvedené v systému VIES, systém objednávku automaticky zpracuje s DPH v plné výši.

V takovém případě můžete požádat o vrácení DPH. Po vyřízení žádosti budou další objednávky s doručením na tuto novou adresu zpracovávány s 0% DPH.

Vrácení DPH je možné pouze na oficiální bankovní účet společnosti, na kterou byla faktura vystavena. DPH nelze vrátit na účet, který dané společnosti nepatří.

Po ověření údajů a vrácení DPH na firemní účet budou další objednávky s doručením na tuto adresu automaticky zpracovávány s 0% DPH.

O vrácení DPH můžete požádat následujícími způsoby:

a) Platba bankovním převodem z firemního účtu:
Stačí nám zaslat e-mail a částku odpovídající DPH vám vrátíme na stejný bankovní účet.

b) Platba kartou nebo na dobírku:
Budeme potřebovat číslo firemního bankovního účtu a oficiální doklad potvrzující, že účet patří dané společnosti (například výpis z účtu nebo potvrzení od banky).

Případně můžete na náš bankovní účet (příslušný IBAN) zaslat ověřovací platbu ve výši 10 Kč, kterou vám vrátíme společně s DPH.

Vyberte si způsob, který vám nejvíce vyhovuje.

5. Objednávka s adresou registrovanou v systému VIES, u které byla uhrazena DPH v plné výši

Pokud se dodací adresa objednávky shoduje s adresou uvedenou v systému VIES nebo s adresou již registrovanou v našem systému, ale objednávka byla uhrazena včetně DPH v plné výši, je vrácení DPH možné pouze na oficiální bankovní účet společnosti, na kterou byla faktura vystavena, a to i v případě, že původní platba proběhla z jiného účtu.

a) Platba bankovním převodem:
Zašlete nám e-mail a částku odpovídající DPH vám vrátíme na firemní bankovní účet.

b) Platba kartou nebo na dobírku:
Budeme potřebovat číslo firemního bankovního účtu a doklad potvrzující jeho vlastnictví (například výpis z účtu nebo potvrzení od banky).

Případně můžete na náš bankovní účet (příslušný IBAN) zaslat ověřovací platbu ve výši 10 Kč, kterou vám vrátíme společně s DPH.

6. Objednávka vytvořená soukromou osobou s následnou žádostí o vystavení faktury na firmu

Případ 1: Firma s platným DIČ pro obchodování v rámci EU (VIES Valid)

Pokud jste vytvořili objednávku jako soukromá osoba, ale následně si přejete vystavit fakturu na firmu, je nutné uhradit částku bez DPH z firemního bankovního účtu přímo na náš účet.

Po přijetí platby vám vrátíme původní částku uhrazenou kartou nebo na dobírku a vystavíme fakturu na firmu.

Případ 2: Firma bez platného DIČ pro obchodování v rámci EU (VIES Invalid) nebo firma s platným DIČ, která neprovede novou úhradu z firemního účtu

Na vaši žádost můžeme fakturační údaje změnit na vaši společnost, avšak faktura bude vystavena s DPH v plné výši.